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七个人生工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则

发布时间:2012-07-14 作者:通讯员

SWOT 分析法

Strengths :优势

Weaknesses :劣势

Opportunities :机会

Threats :威胁

意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

 

PDCA 循环规则

Plan :制定目标与计划 ;

Do :任务展开,组织实施 ;

Check :对过程中的关键点和最终结果进行检查 ;

Action :纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

意义:每一项工作,都是一个 pdca 循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。

 

6W2H 法

What :工作的内容和达成的目标 ;

Why :做这项工作的原因 ;

Who :参加这项工作的具体人员,以及负责人 ;

When :在什么时间、什么时间段进行工作 ;

Where :工作发生的地点 ;

Which :哪一种方法或途径 ;

How :用什么方法进行 ;

How much :需要多少成本 ?

意义:做任何工作都应该从 6W2H 来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H ,能节约写报告及看报告的时间。

SMART 原则

Specific 具体的 ;

Measurable 可测量的 ;

Attainable 可达到的 ;

Relevant 相关的 ;

Time based 时间的 ;

意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是 SMART 化的。只有具备 SMART 化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

特别注明:

有的又如此解释此原则:

S 代表具体 (Specific) ,指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统 ;

M 代表可度量 (Measurable) ,指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的 ;

A 代表可实现 (Attainable) ,指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标 ;

R 代表现实性 (realistic) ,指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察 ;

T 代表有时限 (time bound) ,注重完成绩效指标的特定期限。

时间管理 – 重要与紧急

A 、重要且紧急

紧急状况

迫切的问题

限期完成的工作

你不做其他人也不能做

B 、重要不紧急

准备工作

预防措施

价值观的澄清

计划

人际关系的建立

真正的再创造

增进自己的能力

C 、紧急不重要

造成干扰的事、电话、

信件、报告

会议

许多迫在眉捷的急事

符合别人期望的事

D 、不重要不紧急

忙碌琐碎的事

广告函件

电话

逃避性活动

等待时间

优先顺序 = 重要性 * 紧迫性在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会 “ 弹钢琴 ” 。

对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。

任务分解法 [WBS]

即 Work Breakdown Structure ,如何进行 WBS 分解:目标 → 任务 → 工作 → 活动

WBS 分解的原则:

将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成 ; 每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS 分解的方法:

至上而下与至下而上的充分沟通 ;

一对一个别交流 ;

小组讨论。

WBS 分解的标准:

分解后的活动结构清晰 ;

逻辑上形成一个大的活动 ;

集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点 ;

所有活动全部定义清楚。

意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。

二八原则

巴列特定律:“ 总结果的 80% 是由总消耗时间中的 20% 所形成的。 ”

按事情的“ 重要程度 ” 编排事务优先次序的准则是建立在“ 重要的少数与琐碎的多数 ”的原理的基础上。

举例说明:

80% 的销售额是源自 20% 的顾客 ;

80% 的电话